Jokaisella Suomen Spanieliliitto ry:n jäsenyhdistyksellä on mahdollisuus nimetä valtakirjalla kokoukseen yksi henkilö, jolle on annettu jäsenyhdistyksen puhe- ja äänioikeus. Yhdistyksen nimittämänä voi osallistua henkilö myös ilman äänioikeutta. Valtakirjat ja valtuutetun sekä yhdistyksen nimeämien henkilöiden sähköpostiosoitteet on toimitettava sähköpostilla osoitteeseen sihteeri@spanieliliitto.fi 26.3.2022 klo 24.00 mennessä.
Puheoikeudesta, henkilöillä, joilla ei ole valtakirjaa päätetään ennen kokouksen alkua.
Kokousteknisistä syistä myöhästyneitä ilmoittautumisia ei voida ottaa vastaan.